立法會主席梁君彥表示，立法會行政管理委員會昨天（13日）舉行了本年度任期亦是本屆立法會會期中止前的最後一次會議。根據(jù)《立法會行政管理委員會條例》，行管會的職能包括透過秘書處向立法會提供行政支援及服務(wù)；為議員及秘書處職員提供辦公地方，以及監(jiān)督秘書處的運作。隨著立法會由亂到治，在今屆立法會，行管會盡心盡力地履行其法定職能，成果有目共睹。
梁君彥說，行管會成績表的一大亮點，是成功令綜合大樓擴建工程能安全穩(wěn)妥地提早約6個月完成。擴建工程於2022年9月開始，約兩年後(2024年11月)，綜合大樓9至14樓的議員樓層工程便率先完成，讓所有議員可在本屆立法會會期結(jié)束前，至少有一年時間使用新辦公室。今年5月，新建的綜合大樓三角區(qū)工程，包括職員辦公室、活動廳及會客室，亦順利完成，令所有議員及秘書處職員得以史無前例地在「同一屋簷下」工作。
他又說，鑒於擴建工程須要在綜合大樓原址進行，行管會聯(lián)同秘書處合力敦促建築署及工程承建商，盡力減少噪音及空氣污染等對大樓使用者的影響，並成功確保立法會在擴建期間如常運作。
梁君彥稱，除了擴建，行管會亦大力支持秘書處增加或優(yōu)化綜合大樓設(shè)施，以應(yīng)付本屆議員數(shù)目增至90位的需要，並有助立法會及議員舉辦更多活動，加強與社會各界溝通交流。單是今屆立法會，因應(yīng)大樓老化及運作需要，在行管會的督導(dǎo)下，秘書處在綜合大樓完成了至少40項主要設(shè)施優(yōu)化工程。
他說這包括優(yōu)化會議廳前廳的室內(nèi)設(shè)計和裝置，令該處獲行政長官點選為議員與官員舉行前廳交流會的場地；提升公眾教育設(shè)施，特別是擴大並優(yōu)化兒童學(xué)習(xí)室和教育活動室；美化和綠化各個公眾及議員入口和大樓周邊地帶，改善大樓環(huán)境；翻新和優(yōu)化大樓地下大堂的立法會餐廳、5樓咖啡角、海景角及議員活動室；改革圖書館布局並優(yōu)化策展設(shè)施，以吸引更多學(xué)生及訪客參觀；因應(yīng)極端天氣越來越常見，清除大樓多個長期存在的漏水/滲水黑點，並在多個關(guān)鍵設(shè)施範(fàn)圍加設(shè)防水/擋水設(shè)施；在地下大堂、5樓活動廳和宴會廳加裝大型LED屏幕，令各項立法會活動更多姿多彩、更吸引眼球；及在會議廳安裝超高清攝影系統(tǒng)，令出席會議的議員和官員更「省鏡」。
梁君彥表示，因應(yīng)議會發(fā)展需要及科技急速發(fā)展，行管會亦全力支持秘書處積極優(yōu)化工作流程、精簡架構(gòu)和靈活調(diào)配人手。例如，安排更多較年輕並具潛質(zhì)的議會秘書同事到非議會事務(wù)部門(如行政及人力資源部門)工作，以累積不同範(fàn)疇的經(jīng)驗和提升技能。此外，亦精簡輔助人員職系架構(gòu)，幫助基層職員適應(yīng)多元化工種，與時並進。
他說行管會非常支持立法會在應(yīng)用人工智能方面走得快、走得前。除了支持秘書處不斷提升「智識聽」智慧謄錄系統(tǒng)的效能，行管會亦支持為立法會建立人工智能管治政策框架，制訂適當(dāng)使用AI的原則、規(guī)範(fàn)及指引，提升工作效率及服務(wù)質(zhì)素之餘，確保安全、有效及負責(zé)任地使用AI技術(shù)。
梁君彥更稱，與此同時，行管會致力推動建立「綠色議會」，包括將綜合大樓地下停車場約三分之一車位加裝電動車充電設(shè)施，鼓勵大樓使用者使用環(huán)保電動車。此外，大樓上年度用紙量減少多達17%，而本年度廢紙回收量更大增約86%；金屬、塑膠、玻璃及充電電池回收量亦顯著提升。這均展現(xiàn)立法會落實環(huán)保、承擔(dān)社會責(zé)任的決心。
從上可見，他相信議員和大樓使用者均認同，今屆行管會交出了一份亮麗的工作成績表。他衷心感謝行管會各位委員鼎力支持，以及建築署、機電工程署等政府部門與秘書處緊密協(xié)作，齊心合力優(yōu)化綜合大樓多個範(fàn)疇的軟硬件建設(shè)，推動立法會的運作及秘書處的服務(wù)提質(zhì)增效。沒有最好，只有更好。他深信，在下一屆立法會，行管會定當(dāng)繼續(xù)妥善履行法定職能，助力立法會及秘書處更好地服務(wù)市民。
圖說：梁君彥形容，立法會行管會齊心合力交出亮麗成績表。圖源：梁君彥facebook
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