行政長官李家超今日(17日)上午11時到立法會發(fā)表新一份施政報告,他宣布,為進一步強化治理,將建立「部門首長責(zé)任制」,並成立「AI效能提升組」,進一步提升政府效能。
李家超表示,他上任以來不斷推行改革,建立「以結(jié)果為目標(biāo)」的政府。在《2025年世界競爭力年報》中,香港在「政府效率」排名世界第二,反映香港公務(wù)員整體是一支優(yōu)秀隊伍,亦反映本屆政府的改革和公務(wù)員共同努力的成果。但政府執(zhí)行部門和人員為數(shù)不少,難免會有個別部門出現(xiàn)問題的情況。因此,必須及時查找原因並予以糾正,防止個別問題影響社會對政府的整體信任,且避免對廣大盡忠職守的公務(wù)員造成不公。
建立「部門首長責(zé)任制」
李家超認(rèn)為,有效管理至關(guān)重要,高級公務(wù)員是負(fù)責(zé)管理的官員;為此,他一直思考如何進一步加強其責(zé)任意識,以提升部門整體管理水平。經(jīng)反覆思考,認(rèn)為最直接有效的方法,是強化部門首長的責(zé)任擔(dān)當(dāng),清楚強調(diào)部門首長須負(fù)責(zé)建立好管理團隊,並帶領(lǐng)其高級公務(wù)員共同做好管理人員和運作系統(tǒng)的工作。雖然部門首長一向?qū)Σ块T表現(xiàn)負(fù)上責(zé)任,但政府至今未將有關(guān)責(zé)任整體制度化。因此,建立清晰的「部門首長責(zé)任制」(責(zé)任制)具有關(guān)鍵意義。
李家超介紹,建立責(zé)任制主要目的是:
1、把司局長就制訂政策須政治問責(zé)和公務(wù)員就執(zhí)行政策須行政問責(zé)兩者,更好銜接起來,並說明兩者的角色。
2、推動部門首長建立有效管理團隊與運作系統(tǒng),破瓶頸、補短板,持續(xù)優(yōu)化工作流程,不斷提升部門效能。
3、當(dāng)部門出現(xiàn)問題,須查找不足、予以改善,並釐清責(zé)任誰屬,按缺失輕重情況,依照公務(wù)員管理制度進行相應(yīng)行政或紀(jì)律處理,後果包括警告、譴責(zé)、不獲增薪、降級、扣薪、勒令退休以至革職等。
李家超指出,需建立調(diào)查機制,按照問題大小輕重程度,將調(diào)查分為兩個級別處理:
第一級:若問題屬一般性質(zhì),調(diào)查由部門首長負(fù)責(zé),查找不足,予以改善,並按照公務(wù)員管理制度對過失人員作出相應(yīng)行政或紀(jì)律處理。
第二級:如部門出現(xiàn)嚴(yán)重問題,或涉及廣泛或重複性的系統(tǒng)問題,或有跡象顯示問題可能涉及部門首長的角色時,調(diào)查由專為責(zé)任制設(shè)立的調(diào)查小組負(fù)責(zé),查找不足與釐清責(zé)任。該小組獨立於政府系統(tǒng),以確保調(diào)查公正獨立;小組可調(diào)查任何級別公務(wù)員,確保調(diào)查全面;小組了解政府一般運作,確保調(diào)查能有效率地盡快完成;小組將為常設(shè)隊伍,隨時候召,確保其肯定性和準(zhǔn)備性。

圖:政府新聞處
擴大公務(wù)員敍用委員會職能以進行調(diào)查
李家超又指,為達致以上目的,他會擴大現(xiàn)時「公務(wù)員敍用委員會」的職能以進行調(diào)查。委員會獨立於政府,已運作多年,了解公務(wù)員管理系統(tǒng);其現(xiàn)有法定職能包括就公職服務(wù)事項(包括公務(wù)員紀(jì)律個案)向行政長官提供意見?,F(xiàn)時委員會的職務(wù)不涵蓋調(diào)查,擴大其職能以涵蓋調(diào)查,並可邀請專家或與被調(diào)查部門無關(guān)連的政府人員參與調(diào)查,既可確保有關(guān)調(diào)查的獨立性和公正性,亦可確保調(diào)查效率,並達致上述第二級的四點要求。
政府會按《公務(wù)員敍用委員會條例》,以附屬法例形式訂立規(guī)例,付諸實行。
李家超說,當(dāng)部門出現(xiàn)上述第二級的情況時,有關(guān)局長須向其所屬司長匯報,獲其同意後啟動第二級獨立調(diào)查機制;司長亦可主動指示相關(guān)局長啟動調(diào)查機制。
強化公務(wù)員評核機制
政府部門的效能,建基於廣大公務(wù)員的整體表現(xiàn)。公正、如實地評核人員表現(xiàn),既可鼓勵優(yōu)秀公務(wù)員精益求精,亦能適當(dāng)處理能力不足或行為有缺失的人員。因此,建立有效的評核機制,有助部門首長持續(xù)提升部門整體效能、提振優(yōu)秀公務(wù)員士氣,並協(xié)助有待改進人員提升能力,同時公正處理少數(shù)行為不當(dāng)?shù)娜藛T。
公務(wù)員事務(wù)局須作出研究,建立更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u核機制,更有效反映和區(qū)分人員的工作表現(xiàn)等級。
各司局長除了根據(jù)現(xiàn)行機制,評核高級公務(wù)員(包括部門首長等)的工作表現(xiàn)外,亦須督導(dǎo)轄下高級公務(wù)員做好其下各層級人員的人事管理,包括評核、調(diào)配、晉升和紀(jì)律跟進等。
成立「AI效能提升組」
AI人工智能應(yīng)用在政府工作可有效提升效能。例如,政府統(tǒng)計處運用AI技術(shù)審核貿(mào)易統(tǒng)計資料,以及從上千間上市公司的財務(wù)報表和公告中提取財務(wù)資訊,編製統(tǒng)計數(shù)據(jù),效能皆以倍計提升。1823服務(wù)亦使用了AI科技,自動辨識市民語音查詢並協(xié)助草擬書面回覆,減省約三成處理時間。
為進一步提升政府效能,將會成立「AI效能提升組」,統(tǒng)籌和指導(dǎo)政府部門:
1、於工作中有效應(yīng)用AI人工智能技術(shù)。
2、研究重組工作流程(process re-engineering),與時並進。
3、推動部門進行科技革新,以提升效能。
政務(wù)司副司長將擔(dān)任組長,創(chuàng)新科技及工業(yè)局(創(chuàng)科局)局長和數(shù)字政策專員分別擔(dān)任副組長及秘書長;同時邀請一位業(yè)界代表擔(dān)任副組長,引入新思維和市場實務(wù)經(jīng)驗?!窤I效能提升組」將按優(yōu)次與部門研究提升效能的需求,可先考慮與市民接觸面較大的部門;部門亦可主動提出要求,請「AI效能提升組」優(yōu)先提供協(xié)助。(圖:中新社)